Công việc hiện nay của mỗi chúng ta yêu cầu rất nhiều yếu tố khác nhau để có thể đạt được thành công. Thời đại công nghệ và kỹ thuật phát triển nhanh chóng, vũ bão như hiện nay, vô số các thiết bị điện tử hiện đại đã xuất hiện để có thể phục vụ nhu cầu sử dụng của con người. Tuy nhiên, trên thực tế thì các đồ dùng văn phòng phẩm vẫn luôn có được một vị trí quan trọng, không thể thiếu của mình đối với công việc của mọi người, đặc biệt là những ai có đang làm những công việc văn phòng. Do đó, các kinh nghiệm mua văn phòng phẩm luôn là điều vô cùng quan trọng đối với chúng ta.
Các loại đồ dùng văn phòng phẩm thiết yếu nhiều người mua
Thông thường, tại các doanh nghiệp, văn phòng thì chắc chắn mọi phương tiện, đồ dùng, thiết bị đều được chú ý đầu tư vô cùng chu đáo bởi ai cũng muốn có được một quá trình làm việc hiệu quả nhất. Tuy nhiên, thực tế thì chúng ta cũng cần tự xác định rõ ràng những loại vật phẩm cần thiết, thiết yếu nhất để từ đó vừa có thể đảm bảo tốt hiệu quả làm việc mà lại không gây ra tình trạng lãng phí cho cơ quan, doanh nghiệp.
Mỗi khoản phí mà chúng ta chi trả để có thẻ mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng đều cần phải được thực hiện một cách hợp lý, mang lại hiệu quả nhất. Vì thế, các bạn nên biết một số loại đồ dùng văn phòng thiết yếu nhất sau đây.
Các loại bút viết
Nhắc tới các loại đồ dùng văn phòng phẩm thì chắc chắn không thể bỏ qua các loại bút. Trước hết, mọi người đều có thể thấy rằng công dụng của các loại bút trong công việc của chúng ta là vô cùng quan trọng và gần như không thể thay thế, đặc biệt là đối với các nhân viên văn phòng, cơ quan.
Chúng ta có thẻ liệt kê ra vô số các loại bút như bút chì, bút bi, bút mực… tất cả các loại bút này đều phục vụ cho quá trình ghi chép của chúng ta, tuy nhiên thực tế thì loại bút được ưa chuộng nhất lại chính là bút bi. Nguyên nhân cơ bản khiến cho bút bi được ưa chuộng cũng như phổ biến như vậy chính là do sự đơn giản trong quá trình sử dụng cũng như hiệu quả mà nó mang lại.
Một số loại giấy
Khi mọi người nhắc tới các loại giấy được sử dụng trong văn phòng thì chắc chắn giấy in sẽ là yếu tố không thể thiếu. Trong các cơ quan, văn phòng thì nhu cầu sử dụng máy in là vô cùng thiết yếu, chúng ta cần in ấn để có thể in, sao chép tài liệu… Đó là lý do tại sao các loại giấy in luôn là vật phẩm văn phòng không thể không có. Tất nhiên, bên cạnh giấy in thì chúng ta còn cần sử dụng tới nhiều loại giấy khác như giáy note, phân trang, ghi chép…
Bấm kim, kẹp giấy
Bấm kim là một công cụ hiệu quả giúp chúng ta sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp các tập tài liệu, giấy tờ quan trọng trong công việc. Nếu không sử dụng công cụ này thì các loại giấy tờ sẽ trở lên vô cùng bừa bộn và không thể kiểm soát được.
Bên cạnh đó, kẹp giấy cũng là một vật phẩm có tác dụng khá tương đồng. Tuy nhiên trong trường hợp bạn chỉ muốn kẹp tài liệu tạm thời thì không nên sử dụng bấm kim mà sử dụng kẹp giấy sẽ hiệu quả và hữu ích hơn. Ngoài ra, thường thì các loại kẹp giấy cũng được sử dụng một cách phổ biến hơn bởi nó có giá thành khá rẻ cũng như việc sử dụng, mang theo rất thuận tiện,
Bìa hồ sơ
Về cơ bản, các loại bìa đựng hồ sơ luôn được sử dụng cực kỳ nhiều trong những văn phòng hay cơ quan nhà nước. Chính nhu cầu công việc là điều cơ bản khiến cho vật phẩm văn phòng này trở lên quan trọng như vậy. Trong các cơ quan, văn phòng chắc chắn sẽ có rất nhiều loại hồ sơ mang các thông tin khác nhau, vì thế nếu như chúng ta không có biện pháp phân chia, bảo quản hợp lý thì sẽ rất dễ xảy ra những tình trạng mất mát, lẫn lộn tài liệu với nhau và gây ra nhiều khó khăn, vấn đề nan giải. Chính vì thế, các loại bìa đựng hồ sơ đã được sử dụng như một biện pháp cực kỳ hiệu quả giúp chúng ta phân loại từng hồ sơ, giấy tờ khác nhau rất hữu ích.
Đồng thời, có rất nhiều loại bìa đựng hồ sở khác nhau mà người dùng có thể thoải mái lựa chọn sao cho phù hợp nhất với công việc của mình. Tuy theo từng loại giấy, kích cỡ của hồ sơ mà các bạn có thể chọn các loại bìa như bìa lá, bìa nút hoặc bìa còng. Công dụng của các loại bìa này khá giống nhau thế nhưng trong từng trường hợp thì nó lại mang lại hiệu quả riêng biệt.
Máy in
Như đã nói ở phần trên, tại các văn phòng, cơ quan thì nhu cầu in ấn là vô cùng cần thiết, do đó không chỉ cần tới các loại giấy in mà máy in văn phòng cũng là một trong các thiết bị không thể thiếu. Có thể nói, máy in văn phòng là một trong số các thiết bị được sử dụng nhiều nhất và đồng thời cũng được đánh giá là có vai trò quan trọng nhất để giúp ích cho công việc của nhiều người. Ngoài ra máy in công nghiệp cũng là 1 trong những sản phẩm có nhu cầu cao và số lượng lớn.
Đây là lý do tại sao các thiết bị máy in lại được đầu tư kỹ lưỡng đến như vậy. Tất nhiên, máy in không phải là loại máy móc duy nhất được sử dụng tại các văn phòng bởi bên cạnh thiết bị này, chúng ta còn có thể thấy rằng bên cạnh máy in, mỗi văn phòng, cơ quan có sở hữu nhiều loại máy khác như máy Fax, máy chấm công, máy tính, máy chiếu… Để sở hữu cho mình một sản phẩm máy in chất lượng giá tốt bạn có thể tham khảo qua công ty Hưng Phúc Khang photocopy một trong những đơn vị kinh doanh máy photo – in hoặc cho thuê máy photo để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể liên hệ đến
- Website: hungphuckhang.com
- Email: [email protected]
- Hotline: (028) 3815 0134 – (028) 3815 0144
Một số đồ dùng văn phòng phẩm khác
Bên cạnh các đồ dùng văn phòng phẩm kể trên, còn rất nhiều vật phẩm văn phòng khác cần thiết cho quá trình làm việc của mọi người như kệ đựng tài liệu, kéo, thước kẻ, bàn ghế… Đây đều là những vật dụng vô cùng hữu ích cho tất cả các nhân viên, giúp cho họ có thể làm việc một cách hiệu quả nhất, không gặp nhiều khó khăn, vướng mắc. Vì thế nên, trong khi mua sắm các loại đồ dùng này, chúng ta cần có những kinh nghiệm cụ thể để tìm kiếm. lựa chọn được các sản phẩm tốt nhất.
Các kinh nghiệm cần có khi mua văn phòng phẩm
Mọi công việc sẽ trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu chúng ta có được những kinh nghiệm cần thiết và đặc biệt là sự chuẩn bị kỹ càng. Đối với công việc mua sắm các văn phòng phẩm thì đây là việc mà tất cả các cơ quan, văn phòng đều phải thực hiện bởi lẽ những thiết bị, đồ dùng này vô cùng cần thiết cho mọi người khi làm việc. Hơn thế nữa, giá trị của các vật phẩm này không hề nhỏ, vì thế cho nên việc tìm hiểu, học hỏi thêm các kinh nghiệm cũng như lên kế hoạch tốt là điều hoàn toàn cần thiết.
Lên kế hoạch mua hàng cụ thể
Để thực hiện tốt một công việc này đó thì có sẵn một kế hoạch luôn là điều vô cùng quan trọng và giúp ích rất nhiều cho chúng ta. Việc mua các đồ dùng văn phòng phẩm cũng như vậy. Nếu bạn không tự lên một kế hoạch cho quá trình đầu tư, mua sắm thì chắc chắn trong lúc thực hiện trên thực tế chúng ta sẽ gặp rất nhiều vấn đề nan giải, đặc biệt là đối với những ai chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc mua sắm các laoij mặt hàng này.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng rất ít người mua hàng có thói quen đó là lên kế hoạch trước khi đi mua sắm, đặc biệt là đồ dùng văn phòng phẩm bởi lẽ số lượng các mặt hàng văn phòng phẩm là rất lớn và đa dạng. Đây cũng là nguyên nhân khiến cho người mua hàng cảm thấy khá khó khăn trong lúc mua sắm bởi lẽ họ không xác định được rõ ràng và đầy đủ các mặt hàng văn phòng phẩm cần mua và điều này thường xuyên dẫn tới tính trạng mua thừa hoặc mua thiết vật phẩm.
Hiện nay, hình thức giao hàng đã khiến cho khách hàng nhận được rất nhiều sự tiện lợi khi chỉ cần đặt hàng qua mạng là ngay lập tức các món hàng sẽ được chuyển đến theo địa chỉ như yêu cầu. Tuy nhiên, nhiều khách hàng khi mua văn phòng phẩm đã quá ỷ lại vào điều này cho nên họ không chú ý tới việc thống kê rõ ràng những loại vật phẩm cần mua mà họ đặt hàng một cách lặt nhắt, nhiều lần. Về cơ bản, điều này không cso gì sai tuy nhiên, việc đặt hàng như vậy không chỉ gây mất thời gian cho chính bản thân khách hàng mà còn gây ra rất nhiều sự khó khăn cho nhà cung cấp sản phẩm.
Một trong những kinh nghiệm khi mua văn phòng phẩm đó là các bạn hãy mua hàng trong một đợt với số lượng lớn bởi các đồ dùng văn phòng phẩm hoàn toàn có thể được lưu trữ và sử dụng trong thời gian rất lâu dài. Vì thế, lựa chọn những dịp khuyến mãi, giảm giá để có thể mua sắm các loại đồ dùng cần thiết cũng là phương pháp hay, đáng để thực hiện.
Cách lựa chọn đồ dùng văn phòng phẩm theo công dụng
Trong quá trình lựa chọn các loại đồ dùng văn phòng phẩm, chúng ta luôn hướng tới những sự hiệu quả mà vật phẩm đó mang lại. Đương nhiên, những đồ dùng tốt, chất lượng cao sẽ mang lại nhiều công dụng nhất cho người dùng. Thế nhưng không chỉ có vậy, để phát huy được tối đa hiệu quả mà các đồ dùng văn phòng phẩm có được, chúng ta cần lựa chọn, mua sắm theo công dụng của từng loại đồ dùng.
Đối với các loại đồ dùng văn phòng phẩm thiết yếu nhất hiện nay, chúng ta có thể phân chia thành 2 loại chính đó là sử dụng một lần và sử dụng nhiều lần.
Các loại đồ dùng một lần ta có thể nhắc tới như các loại giấy như giấy in, giấy note…, những loại kẹp, cặp đựng hồ sơ. Đương nhiên, chất lượng là điều cần có ở bất cứ một loại sản phẩm nào tuy nhiên đối với những loại đồ dùng một lần hoặc chỉ có chu kỳ sử dụng ngắn này thì việc mua sắm với mức giá quá đắt là hoàn toàn không cần thiết. Thay vào đó, các bạn hoàn toàn có thể lựa chọn sản phẩm có mức giá trung bình nhưng vẫn có thể sử dụng vô cùng hiệu quả.
Các loại đồ dùng nhiều lần chẳng hạn như những loại máy móc, tủ kệ, bàn ghế… Đây là những vật dụng sẽ gắn bó với công việc của chúng ta trong thời gian lâu dài và cần phải sử dụng nhiều lần. Do đó, nếu như chúng xảy ra tình trạng hỏng hóc, phải sửa chữa, thay mới… nhiều lần thì chắc chắn công việc sẽ bị ảnh hưởng không hề nhỏ và đồng thời giá trị của các đồ dùng văn phòng phẩm này cũng không hề nhỏ. Vậy nên, trong khi mua sắm những loại sản phẩm dùng nhiều lần này, các bạn nên chú ý lựa chọn các sản phẩm có chất lượng tốt nhất.
Các kinh nghiệm để nhận biết chất lượng khi mua văn phòng phẩm
Trong quá trình mua sắm, dù là bất cứ sản phẩm nào đi chăng nữa thì chất lượng luôn là điều mà mọi khách hàng chú ý và đặc biệt quan tâm. Thế nhưng để có thể nhận biết cũng như mua được các loại sản phẩm chất lượng cao thì lại là điều không hề dễ dàng. Đối với việc mua sắm văn phòng phẩm thì điều này cũng hoàn toàn chính xác. Vì thế chúng ta cần tới các kinh nghiệm cụ thể để nhận biết rõ ràng chất lượng của những sản phẩm mình sẽ mua.
Điều đầu tiên mà các bạn cần biết để có thể mua được sản phẩm với chất lượng cao đó chính là tuyệt đối không mua các loại đồ dùng văn phòng phẩm với mức giá quá thấp. Mặc dù chúng ta đều biết rằng giá cả không phải là yếu tố quyết định chắc chắn về chất lượng của sản phẩm như đối với những vật dụng văn phòng phẩm có mức giá quá rẻ thì chắc chắn chất lượng của nó không hề được đảm bảo. Đa phần các đồ dùng văn phòng phẩm có mức giá rẻ đều là những đồ dùng trôi nổi trên thị trường, không có thương hiệu và đương nhiên là không có sự kiểm định, đảm bảo về mặt chất lượng. Đó là lý do tại sao các bạn không nên tham rẻ mà mua về các sản phẩm vô dụng như vậy.
Cẩn trọng khi mua các sản phẩm có mẫu mã lạ. Về cơ bản, vẻ đẹp bên ngoài, tính thẩm mỹ của từng sản phẩm cũng là nguyên nhân không nhỏ để khiến cho khách hàng lựa chọn nó. Tuy nhiên, đối với các sản phẩm văn phòng phẩm thì việc người mua lựa chọn những mẫu mã quá lạ mắt lại là điều không nên.
Cuối cùng, biết cách phân biệt các loại hàng giả, hàng nhái sẽ là kinh nghiệm quan trọng để chúng ta mua được các sản phẩm chất lượng như ý. Trên thị trường hiện nay, chắc chắn sẽ không thiếu những loại hàng giả, hàng nhái đánh lừa người tiêu dùng. Những loại sản phẩm này được thiết kế khá giống với hàng thật, tuy nhiên khả năng sử dụng, chất lượng của nó lại vô cùng kém. Chính vì thế, nếu bạn mua phải các sản phẩm này thì không những bạn phải chịu thiệt hại về kinh tế mà còn gây ảnh hưởng không nhỏ tới công việc của các cơ quan.
Các thương hiệu uy tín nên chọn
Chúng ta đều biết rằng, có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn sản phẩm văn phòng phẩm sẽ giúp chúng ta rất nhiều trong khi mua hàng. Tuy nhiên, một yếu tố tiên quyết cần lưu ý đó chính là lựa chọn chính xác thương hiệu sản phẩm, chỉ khi lựa chọn những thương hiệu uy tín, chất lượng cao thì khách hàng mới có thể tìm kiếm được các sản phẩm với sự đa dạng, chất lượng và cả mẫu mã đẹp mắt. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu tới mọi người các công ty, thương hiệu sản phẩm văn phòng phẩm uy tín, đáng quan tâm nhất khi các bạn có nhu cầu mua sắm các sản phẩm văn phòng phẩm.
- Công ty văn phòng phẩm Officexinh
- Công ty văn phòng phẩm An Lộc Việt.
- Công ty Sang Hà.
- Công ty văn phòng phẩm FAST.
- Công ty VPP Hồng Hà.
- Công ty Thiên Long.
Trên đây chính là 6 thương hiệu, công ty chuyên cung cấp các loại đồ dùng văn phòng phẩm nổi tiếng và chắc chắn là vô cùng quen thuộc đối với rất nhiều người. Chính vì thế nên, nếu muốn sở hữu các sản phẩm văn phòng phẩm có chất lượng cao thì đây là các thương hiệu mà khách hàng nên chú ý.
Một số lưu ý khi mua đồ dùng văn phòng phẩm cần biết
Mục đích của mọi người mua hàng khi giao dịch các mặt hàng đều là làm sao có thể mua được sản phẩm tốt với mức giá phù hợp nhất. Đặc biệt, khi mua sắm các loại đồ dùng văn phòng phẩm với số lượng lớn thì việc chú ý trong khi mua hàng lại là điều quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, có rất nhiều lưu ý quan trọng mà mọi người cần đặc biệt lưu tâm nếu muốn sở hữu các sản phẩm với chất lượng cao nhất.
Xem thêm: Bí quyết chọn bột ăn dặm cho bé
Kiểm tra rõ ràng nguồn gốc, thương hiệu trước khi mua văn phòng phẩm
Nguồn gốc, xuất xứ của một sản phẩm luôn là điều chứng minh rõ ràng nhất cho chất lượng của chúng. Khi có được các sản phẩm với thương hiệu tốt, nguồn gốc rõ ràng, chắc chắn các doanh nghiệp sẽ cảm thấy yên tâm tin tưởng hơn rất nhiều so với việc sử dụng những sản phẩm có nguồn cung không rõ ràng.
Mặc dù việc mua hàng của các thương hiệu lớn sẽ khiến chúng ta phải chi trả một khoản phí không hề nhỏ, tuy nhiên chất lượng mà các sản phẩm họ cung cấp sẽ là điều không cần bàn cãi. Chỉ cần đầu tư một lần, các doanh nghiệp, cơ quan sẽ có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo lắng phải thay thế, sửa chữa đồ dùng văn phòng phẩm.
Lựa chọn hình thức giao dịch dễ dàng, hiệu quả
Hiện nay, đa phần khách mua hàng đều ưa chuộng hình thức mua hàng trực tuyến với nó mang lại rất nhiều thuận lợi cho khách hàng. Chỉ cần đặt hàng, chúng ta sẽ được giao hàng tới tận nơi mà không cần lo lắng về việc phải tự mình vận chuyển cũng như tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ.
Tuy nhiên, không phải một cơ sở nào cũng tốt và phù hợp cho chúng ta để giao dịch, mua sắm các sản phẩm bất động sản. Để có thể luwajc họn được một sản phẩm tốt, chất lượng cao cũng như quá trình mua hàng được diễn ra thuận lợi, khách hàng cần tìm tới những cơ sở uy tín, có chất lượng dịch vụ tốt nhất. Chất lượng dịch vụ của cơ sở cung cấp sẽ là điều mà tất cả mọi khách hàng quan tâm. Những dịch vụ cơ bản mà các cửa hàng cung cấp sản phẩm cần mang tới cho khách hàng đó chính là dịch vụ chăm sóc, tư vấn khách hàng cùng với khả năng giao hàng nhanh, tận tình.
Trong trường hợp bạn mua Văn phòng phẩm số lượng lớn, hãy chọn các văn phòng phẩm tại Trung Quốc. Vì sao? Trung Quốc là cái nôi của thế giới, là nơi phát minh ra giấy và mực, chính vì thế văn phòng phẩm tại đây vô cùng chất lượng. Điểm đặc biệt là giá vô cùng rẻ và bạn có thể chọn lựa ngay trên các trang thương mại điện tử như trang đặt hàng Taobao online hay trang mua hàng Trung Quốc 1688. Tuy nhiên, để mua văn phòng phẩm trên đây sẽ gặp khó khăn khi thanh toán và vận chuyển. Nếu thực sự bạn muốn mua văn phòng phẩm số lượng lớn với giá rẻ hãy tìm đến công ty mua hàng Trung Quốc Võ Minh Thiên hoặc là công ty Giang Huy Logistics để được hỗ trợ đặt hàng văn phòng phẩm trên các trang TMĐT Trung Quốc với giá rẻ.
Trong quá trình mua hàng, những kinh nghiệm cụ thể luôn là điều mà chúng ta cần đặc biệt quan tâm, lưu ý. Với các kinh nghiệm mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm tại các cơ sở uy tín của Akeroso, chắc chắn mọi người sẽ có thể thuận lợi trong việc tìm kiếm, lựa chọn các sản phầm phù hợp, hiệu quả nhất cho cuộc sống và công việc hàng ngày. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng những vật phẩm này, hãy tự đặt cho mình những kế hoạch cụ thể nhất để có thể mua sắm vừa hiệu quả, vừa kinh tế.
