In ấn là một nhu cầu cần thiết trong cuộc sống hằng ngày, đặt biệt là ở những cơ quan, trường học, công ty,… Hiện nay, có rất nhiều hình thức in khác nhau nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng, trong đó tài liệu thu nhỏ là hình thức in ấn được nhiều người lựa chọn nhất. Sau đây, hãy cùng AKERESO tìm hiểu về cách in tài liệu thu nhỏ như thế nào nhé!
Vì sao nên in tài liệu thu nhỏ
In tài liệu thu nhỏ hiện nay không còn quá xa lạ với nhiều người. Chúng ta có thể dễ dàng tìm gặp các đơn vị hỗ trợ in tài liệu thu nhỏ trên thị trường. Sau đây là một số lợi ích khiến bạn nên lựa chọn in tài liệu thu nhỏ:
- Giúp tiết kiệm không gian lưu trữ: Khi in tài liệu thu nhỏ, chúng ta có thể giảm kích thước của nó và tiết kiệm không gian lưu trữ một cách tối ưu.
- Thuận tiện mang theo: Tài liệu in thu nhỏ có kích thước nhỏ gọn và dễ mang theo khi cần. Bạn có thể bỏ gọn trong balo hay túi xách để đến bất kì đâu.
- Tiết kiệm chi phí: In tài liệu thu nhỏ tốn ít giấy và mực in hơn so với in kích thước chuẩn.
- Tạo ấn tượng: Tài liệu in thu nhỏ có thể tạo ấn tượng cho đối tượng nhận vì đây là một cách in tài liệu khác biệt và tiện dụng.
- Giúp bảo vệ môi trường: In tài liệu thu nhỏ giúp tiết kiệm tài nguyên vật liệu, giảm lượng rác thải và bảo vệ môi trường.
Cách thiết kế và in tài liệu thu nhỏ trên Word
Word là một công cụ rất hữu ích để thiết kế tài liệu thu nhỏ, giúp người dùng tạo ra những tài liệu tóm tắt, trang nhật ký hay bảng thông tin trong khi vẫn giữ được độ chính xác và đảm bảo tính thẩm mỹ. Để thiết kế tài liệu thu nhỏ trên Word, người dùng có thể sử dụng các tính năng như cắt, chép và dán, sử dụng phông chữ đẹp và đa dạng, thêm hình ảnh và biểu đồ để tăng tính trực quan cho tài liệu của mình.
Điểm mạnh của việc tạo tài liệu thu nhỏ trên Word là nó giúp tăng tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho người dùng, đặc biệt là những người phải làm việc với các tài liệu dày đặc thông tin. Nhờ tài liệu thu nhỏ, họ có thể nhìn trực quan và nhanh chóng nhận được những thông tin quan trọng mà mình cần.
Sau đây là cách thiết kế và cách in tài liệu thu nhỏ trên Word, bạn sẽ làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Word và tạo một tài liệu mới.
Bước 2: Chọn tab Page Layout trên thanh Ribbon.
Bước 3: Nhấp vào Size và chọn Custom Size.
Bước 4: Trong khung Width, nhập tiêu đề cho chiều rộng của tài liệu thu nhỏ. Ví dụ: 5 inch. Trong khung Height, nhập chiều cao của tài liệu thu nhỏ. Ví dụ: 3 inch. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Bước 5: Thiết kế nội dung của tài liệu. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Word để tạo bảng, hình ảnh hoặc định dạng văn bản theo ý mình.
Bước 6: Kiểm tra xem các kiểu chữ, hình ảnh, bảng có phù hợp với kích thước thu nhỏ hay không.
Bước 7: Khi hoàn tất tài liệu, chọn File và in tài liệu ra bằng máy in của bạn. Trong Options của tab Printer, chọn Multiple Pages Per Sheet để chọn kích thước của tài liệu thu nhỏ.
Sau đó, bạn có thể cắt các trang in ra thành kích thước tài liệu thu nhỏ và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Cách in tài liệu thu nhỏ hai mặt
Để photocopy tài liệu thu nhỏ hai mặt, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn cần chọn chế độ photocopy thu nhỏ hai mặt trên máy photocopy của mình.
Bước 2: Đặt tài liệu cần photocopy lên khay đặt giấy.
Bước 3: Đặt các thiết lập cho máy photocopy. Bạn cần chọn tỷ lệ thu nhỏ phù hợp với tài liệu và kích thước giấy mà bạn sử dụng.
Bước 4: Nhập số lượng photocopy bạn muốn tạo và bấm nút bắt đầu để bắt đầu quá trình in.
Như vậy, để photocopy tài liệu thu nhỏ hai mặt, bạn cần sử dụng máy photocopy có tính năng in hai mặt và chọn chế độ in thu nhỏ hai mặt. Sau đó, thực hiện thiết lập và in tài liệu như bình thường.
Mua máy in chất lượng giá tốt ở đâu?
Khi chọn máy in, chất lượng luôn là một yếu tố quan trọng được đặt hàng đầu. Một máy in chất lượng sẽ giúp bạn in ra được những bản in đẹp, rõ nét và chính xác nhất. Trước khi mua một chiếc máy in, bạn nên xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình. Nếu bạn chỉ cần in tài liệu văn phòng, một máy in đơn giản là đủ. Nhưng nếu bạn là một nhà thiết kế hoặc in ấn chuyên nghiệp, bạn nên chọn một máy in có độ phân giải cao và khả năng tái tạo màu sắc chính xác.
Một điều quan trọng khác khi chọn máy in chất lượng là độ bền của máy. Bạn nên chọn một máy in của các thương hiệu nổi tiếng, có độ bền cao và được hỗ trợ bảo hành tốt. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến chi phí mực in của máy. Một số máy in rẻ tiền thường có chi phí mực in khá cao, khiến cho việc in ấn trở nên đắt đỏ hơn.
Cuối cùng, khi chọn máy in chất lượng, bạn cũng cần coi trọng các tính năng tiện ích như kết nối Wifi, tính năng in hai mặt hay in qua thẻ nhớ, USB,… Những tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện lợi trong quá trình sử dụng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một máy in chất lượng để sử dụng cho công việc văn phòng hoặc học tập, thì hãy tham khảo các sản phẩm của Thiên Phú Copier. Thiên Phú là một trong những uy tín trên thị trường máy in với các sản phẩm đa dạng như: Máy in phun, máy in laser, máy in màu đến từ những thương hiệu uy tín như Canon, HP, Brother, Epson…
Các dòng máy in của Thiên Phú được tích hợp công nghệ tiên tiến, cung cấp chất lượng đầu ra rõ nét và đáng tin cậy. Bên cạnh đó, thiết kế sản phẩm độc đáo, tiện dụng giúp người dùng dễ dàng vận hành và bảo trì.
Không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm, Thiên Phú còn cung cấp nhiều dịch vụ khác như: Cho thuê máy in màu, bảo trì, sửa chữa máy in để khách hàng yên tâm sử dụng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực máy in, Thiên Phú cam kết sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối. Việc lựa chọn một chiếc máy in chất lượng giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất.
Như vậy, trên đây chúng tôi đã chia sẻ cho bạn cách in tài liệu thu nhỏ cực kỳ đơn giản. Hy vọng, thông qua những thông tin mà chúng tôi cung cấp bạn có thể nắm rõ hơn về cách thiết kế và in tài liệu thu nhỏ để có thể thực hiện khi có nhu cầu.
