Một buổi sáng thứ Hai và cả phòng trông như mười công ty khác nhau
Hôm đó chúng tôi có mặt tại một văn phòng khoảng ba mươi người. Ai cũng ăn mặc đàng hoàng, nhưng nhìn tổng thể thì lộn xộn. Người sơ mi trắng, người polo, người khoác thêm áo riêng. Một vị khách bước vào và đứng ngẩn ra vài giây, không biết nên hỏi ai.
Chuyện này lặp lại gần như mỗi tuần. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ nghĩ đến đồng bộ trang phục sau khi có một lần khách hỏi nhầm người. Và đó cũng là lúc họ gọi cho chúng tôi, hỏi thẳng: có nên làm đồng phục không?
Khách lạ khó nhận ra ai là người trong công ty
Nghe thì nhỏ, nhưng với người lần đầu đến, họ cần một tín hiệu để biết nên tìm ai. Đồng phục chính là tín hiệu đó. Khi cả đội cùng một tông màu và kiểu dáng, khách tự tìm được người phù hợp để trao đổi.
Ấn tượng ban đầu cũng khác đi. Một văn phòng gọn gàng, mọi người cùng phong cách, thường khiến đối tác yên tâm hơn. Có những hợp đồng được chốt chỉ vì buổi gặp đầu tiên trông đáng tin.
Khi đội ngũ lớn dần, mỗi người một gu
Chủ shop hay giám đốc công ty nhỏ thường nghĩ đồng phục là khoản tốn kém không cần thiết. Lúc có hai, ba người thì đúng là vậy. Nhưng khi tuyển thêm vài nhân sự, mỗi người một mức lịch sự khác nhau, đồng phục bắt đầu trở thành chuyện nghiêm túc.
Văn phòng nhỏ có thật sự cần đồng phục không?
Không phải văn phòng nào cũng cần ngay từ đầu. Điều quan trọng là hiểu rõ lợi ích và giới hạn của nó để tự quyết định.
- Hình ảnh: đội ngũ đồng bộ tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay khi khách bước vào.
- Kỷ luật: cả nhóm có chuẩn chung, bớt cảnh tranh cãi mỗi sáng về chuyện hôm nay mặc gì.
- Chi phí: thay vì từng người tự sắm, công ty chốt một mẫu và đặt một lần.
Nếu đội ngũ còn dưới năm người và phần lớn làm việc từ xa, bạn chưa cần vội. Một chiếc polo có logo là đủ. Đồng phục may đo chỉ thật sự đáng tiền khi số người tăng lên và khách thường xuyên gặp mặt trực tiếp. Chúng tôi từng khuyên một chủ cửa hàng đợi đến khi có đủ mười người. Anh ấy làm đúng lúc đó và cho rằng quyết định ấy hợp lý hơn nhiều so với việc làm sớm rồi phải sửa lại.
May đo hay mua áo sẵn?
Đây là câu hỏi chúng tôi nghe nhiều nhất. Áo sẵn nhanh và rẻ lúc đầu, nhưng dáng hiếm khi khớp với từng người, vì nó được cắt theo một cỡ chuẩn.
Có một văn phòng từng mua sẵn ba mươi bộ. Khi hai nhân viên mới vào, họ không tìm được size phù hợp trong số còn lại. Người mới mặc áo rộng, người cũ thì chật. May đo giải quyết chuyện này, vì mỗi bộ được cắt theo số đo thực tế. Khi có người mới, bạn vẫn đặt thêm được đúng dáng cũ.
May đo còn cho bạn quyền chọn vải và form riêng: sơ mi cổ nào, quần ống đứng hay ống suông, tất cả đều theo định hướng của công ty.
Cách đo số đo khi đội ngũ đông người
Đo từng người rất tốn thời gian, nhất là với ba mươi người. Chúng tôi thường chia nhóm theo giới tính và kiểu dáng, rồi lấy vài số đo chính: vai, ngực, eo, dài tay, dài áo. Cách này gọn mà vẫn đủ chính xác.
Với những ai nằm ngoài size chuẩn, đừng ép họ vào nhóm chung. Đo riêng, dù tốn thêm vài phút. Một bộ vừa người luôn trông đẹp hơn một bộ gần đúng.
Chọn vải theo thời tiết và máy lạnh
Nhân viên văn phòng thường ngồi máy lạnh cả ngày. Chọn vải không kỹ thì người ta dễ thấy lạnh, hoặc ngược lại là bí và khó chịu. Một loại vải tốt cần thoáng, ít nhăn, và sau nhiều lần giặt vẫn giữ form.
Chúng tôi hay khuyên khách giặt thử một mẫu trước khi chốt. Vài lần giặt là biết vải có xù hay bai không. Màu cũng nên hợp tông thương hiệu. Màu quá chói khiến logo in lên khó rõ nét.
Nam, nữ và quản lý: mỗi vị trí một kiểu
Không nên mặc một bộ cho mọi người. Nhân viên thường dùng sơ mi với quần tây hoặc chân váy. Quản lý có thể thêm vest để tạo khác biệt nhẹ nhàng.
Logo, tên nhân viên hay màu cà vạt là những điểm nhấn giúp đồng phục vừa thống nhất vừa có cá tính. Tuy vậy, đừng thêm quá nhiều chi tiết, vì không gian văn phòng cần sự gọn gàng.
Tham khảo mẫu trước khi chốt thiết kế
Trước khi đặt số lượng lớn, bạn nên xem qua mẫu đồng phục công sở để hình dung form hợp với văn hóa công ty. Một công ty tư vấn trẻ cần phong cách khác hẳn một văn phòng luật trang trọng.
Quy trình thường gồm: chọn mẫu tham khảo, điều chỉnh chi tiết, may thử cho một người, rồi mới triển khai cả đơn. Bước may thử nghe có vẻ thừa, nhưng giúp phát hiện lỗi dáng trước khi bạn trả tiền cho ba mươi bộ. Nếu muốn đọc thêm về cách chọn, bạn có thể xem các lưu ý về ngoại hình và chăm sóc bản thân cho người bận rộn, nhiều điều cũng áp dụng cho việc chọn trang phục hằng ngày.
Ngân sách và thời gian cho một đơn 30 bộ
Chi phí đồng phục thường chia ba phần: vải, công may và phụ kiện như logo, nút, cà vạt. Vải chiếm phần lớn nhất, nên đó là chỗ bạn có thể cân nhắc khi ngân sách eo hẹp, miễn là vẫn đủ bền dùng lâu dài.
Về thời gian, từ lúc đo đến khi giao thường mất vài tuần, tùy số lượng và độ phức tạp của mẫu. Nếu cần gấp cho một sự kiện, hãy báo sớm để sắp xếp. Bạn cũng có thể tham khảo Đồng phục Phú Quý để nắm quy trình cụ thể trước khi quyết định.
Những lỗi hay gặp khi đặt đồng phục
Lỗi phổ biến nhất là chốt vải mà không thử giặt. Nhận hàng xong, vải bai xù sau hai tuần và mọi người bắt đầu phàn nàn. Lỗi thứ hai là quên tính nhân sự mới, để người vào sau không có đồng phục mặc.
Bạn nên đặt dư vài bộ, hoặc giữ lại thông số mẫu để đặt bổ sung sau. Đây là cách đơn giản nhất để đội ngũ luôn đồng bộ theo thời gian.
Câu hỏi thường gặp
May đo đồng phục công sở cần tối thiểu bao nhiêu bộ?
Không có con số cố định. Nhiều xưởng vẫn nhận đơn nhỏ, nhưng số lượng càng lớn thì giá mỗi bộ thường càng hợp lý. Bạn nên hỏi trực tiếp để biết mức tối thiểu tại thời điểm đặt hàng.
Nhân viên mới vào sau thì xử lý thế nào?
Lưu lại số đo và mẫu đã chốt. Khi có người mới, chỉ cần đo thêm một người rồi đặt bổ sung. Cách này giữ được sự đồng bộ mà không phải làm lại từ đầu.
Bao lâu nên làm mới đồng phục một lần?
Thông thường khoảng hai đến ba năm, tùy mức độ sử dụng và chất lượng vải. Nếu đồng phục đã bạc màu hoặc xuống form, đó là lúc nên cân nhắc làm mới.
