Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, Alibaba trở thành “thiên đường mua sắm sỉ” cho các chủ shop và doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, nếu chưa hiểu rõ quy trình, việc nhập hàng từ nền tảng này có thể gặp không ít rủi ro về chất lượng và vận chuyển. Bài viết dưới đây Akereso sẽ hướng dẫn nhập hàng Alibaba chi tiết từ A – Z, giúp bạn tự tin mua hàng hiệu quả, tiết kiệm và an toàn ngay tại Việt Nam.
Có nên mua hàng trên sàn TMĐT Alibaba?
Alibaba là sàn thương mại điện tử khổng lồ, nơi kết nối trực tiếp người mua với hàng triệu nhà cung cấp Trung Quốc. Với mức giá hấp dẫn và nguồn hàng đa dạng, đây là nền tảng được nhiều người tìm hiểu khi hướng dẫn nhập hàng Alibaba hoặc tra hướng dẫn order hàng trên Alibaba để kinh doanh.
Ưu điểm khi mua hàng trên Alibaba
- Giá thành cạnh tranh: Mua hàng trực tiếp từ nhà sản xuất, không qua trung gian, giúp tối ưu chi phí nhập hàng.
- Nguồn hàng khổng lồ: Hàng triệu sản phẩm trải dài từ thời trang, điện tử đến công nghiệp giúp bạn tha hồ lựa chọn.
- Dễ mở rộng hợp tác: Khi tìm được nhà cung cấp uy tín, bạn có thể thiết lập mối quan hệ lâu dài, ổn định nguồn hàng.
- Linh hoạt đàm phán: Người mua có thể trao đổi giá, yêu cầu in logo, đóng gói riêng theo nhu cầu kinh doanh.
Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm kể trên, mua hàng Trung Quốc trên sàn Alibaba còn đối mặt với những hạn chế như sau:
- Chất lượng không đồng đều: Không phải nhà cung cấp nào cũng giữ đúng cam kết, dễ gặp hàng lỗi hoặc khác mẫu.
- Thanh toán và vận chuyển phức tạp: Các bước thanh toán quốc tế, phí vận chuyển và thủ tục hải quan có thể gây rối cho người mới.
- Rào cản ngôn ngữ: Việc giao tiếp, thương lượng có thể khó khăn nếu không quen tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Rủi ro giao dịch: Nếu không kiểm tra kỹ, bạn có thể gặp nhà cung cấp ảo, hàng chậm hoặc không đúng yêu cầu.
Đặt hàng Alibaba có khó không? Tổng hợp lỗi thường gặp và cách xử lý hiệu quả
Việc đặt hàng trên Alibaba giúp bạn chủ động nguồn hàng và tối ưu chi phí nhập, nhưng quá trình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Nếu không nắm rõ các hướng dẫn nhập hàng Alibaba, bạn có thể gặp nhiều trở ngại từ khâu chọn nhà cung cấp cho đến vận chuyển hàng về Việt Nam. Dưới đây là tổng hợp những lỗi phổ biến và cách khắc phục khi thực hiện hướng dẫn nhập hàng trên sàn Alibaba.
- Chọn nhầm nhà cung cấp không uy tín: Trước khi giao dịch, hãy kiểm tra kỹ đánh giá, số năm hoạt động và chứng nhận “Verified Supplier”. Ưu tiên các shop có hệ thống Trade Assurance để được bảo vệ quyền lợi.
- Khó giao tiếp, thương lượng giá: Đây là cản trở lớn nếu người mua không thành thạo tiếng Trung. Do đó, bạn hãy dùng Google Translate hoặc nhờ bên trung gian hỗ trợ dịch thuật. Khi trao đổi, nên dùng câu ngắn, rõ ràng để tránh hiểu sai.
- Thanh toán thiếu an toàn: Tuyệt đối không chuyển khoản trực tiếp qua ngân hàng. Hãy thanh toán qua Trade Assurance hoặc các nền tảng trung gian uy tín như PayPal để được hoàn tiền nếu có rủi ro.
- Vận chuyển phức tạp, phát sinh chi phí: Lựa chọn đơn vị vận chuyển ký gửi hoặc dịch vụ nhập hộ có kinh nghiệm, họ sẽ giúp gom hàng, kiểm tra và làm thủ tục hải quan nhanh gọn.
- Thủ tục nhập khẩu và thuế không rõ ràng: Trước khi nhập, nên tìm hiểu quy định về loại hàng, mã HS, và mức thuế áp dụng. Với hàng số lượng lớn, nên nhờ đơn vị logistics tư vấn để tránh bị giữ hàng tại cửa khẩu.
Xem thêm: Top 10 Địa Chỉ Mua Bàn Bida Uy Tín Giá Tốt Tại TPHCM
Hướng dẫn nhập hàng Alibaba chi tiết từ A–Z cho người mới bắt đầu
Để nhập hàng hiệu quả trên Alibaba, bạn cần nắm rõ quy trình từ việc đăng ký tài khoản cho đến thanh toán và vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn nhập hàng Alibaba đầy đủ, giúp bạn dễ dàng thao tác dù là người mới lần đầu order hàng trên Alibaba.
Bước 1 – Cách đăng ký tài khoản Alibaba nhanh chóng, miễn phí
Bước đầu tiên trong hướng dẫn nhập hàng Alibaba là tạo tài khoản mua hàng, theo dõi đơn và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp. Để bắt đầu, bạn cần một tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp theo 4 bước sau:
- Bước 1: Truy cập Alibaba.com, nhấn “Join Free” và điền thông tin cần thiết.
- Bước 2: Bạn có thể đăng ký bằng email, Google, LinkedIn hoặc Facebook.
- Bước 3: Kiểm tra lại dữ liệu, tick “Agree to Terms” và nhấn “Create Account”.
- Bước 4: Alibaba sẽ gửi email xác nhận, hỉ cần nhấp vào liên kết để kích hoạt là hoàn tất quy trình.
Một tài khoản hợp lệ giúp bạn giao dịch bảo mật và dễ dàng theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình nhập hàng.
Bước 2 – Hướng dẫn đăng nhập và thiết lập tài khoản người mua Alibaba
Sau khi đăng ký, bạn quay lại trang chủ Alibaba và chọn “Sign In” để đăng nhập. Sau đó thực hiện theo hướng dẫn order hàng trên Alibaba với 3 bước sau:
- Bước 1: Cập nhật thông tin cơ bản: tên cá nhân/doanh nghiệp, quốc gia, mục đích sử dụng.
- Bước 2: Chọn ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt để thao tác thuận tiện hơn.
- Bước 3: Vào mục “My Alibaba” để hoàn thiện hồ sơ, thêm địa chỉ nhận hàng, ảnh đại diện và bật xác thực hai lớp (2FA) để tăng độ bảo mật.
Hoàn thiện hồ sơ cá nhân giúp tăng độ tin cậy khi làm việc với nhà cung cấp và hỗ trợ nhanh hơn trong các bước tiếp theo của hướng dẫn nhập hàng trên sàn Alibaba.
Bước 3 – Mẹo tìm kiếm sản phẩm phù hợp, uy tín trên Alibaba
Đây là bước quan trọng trong hướng dẫn mua hàng Alibaba, quyết định bạn có chọn được nguồn hàng tốt hay không. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Gõ từ khóa bằng tiếng Anh vào thanh tìm kiếm hoặc tải ảnh sản phẩm để tìm tương tự.
- Bước 2: Lọc theo tag “Trade Assurance”, “Verified Supplier”, hoặc “Ready to Ship” để chọn nhà cung cấp uy tín.
- Bước 3: Xem kỹ đánh giá (Ratings), phản hồi khách hàng và số năm hoạt động của nhà cung cấp.
- Bước 4: Lưu những nhà cung cấp tiềm năng vào Favorites để so sánh sau.
Xem thêm: Top 10+ Công Ty Đặt Hàng Hộ 1688 Về Việt Nam Nhanh Chóng Giá Rẻ
Bước 4 – Cách thương lượng giá và điều kiện mua hàng có lợi nhất
Sau khi chọn được sản phẩm ưng ý, bước tiếp theo trong hướng dẫn mua hàng Alibaba là thương lượng giá và điều kiện giao dịch. Nhấn vào “Contact Supplier” để mở cửa sổ chat trực tiếp với nhà bán. Hãy hỏi rõ về chất liệu, kích thước, màu sắc, quy cách đóng gói và thời gian giao hàng. Nếu đặt số lượng lớn, bạn có thể đề nghị giảm giá hoặc yêu cầu mẫu thử miễn phí để kiểm tra chất lượng.
Một mẹo nhỏ là nên trao đổi bằng tiếng Anh ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp để tăng khả năng phản hồi nhanh. Khi hai bên đạt thỏa thuận, yêu cầu nhà cung cấp gửi “Proforma Invoice” để xác nhận chi tiết đơn hàng.
Bước 5 – Quy trình đặt hàng và xác nhận đơn trên Alibaba
Sau khi thương lượng xong, bạn tiến hành đặt hàng bằng cách chọn sản phẩm, nhập số lượng và nhấn “Start Order”. Trước khi xác nhận, hãy kiểm tra kỹ mô tả sản phẩm, giá, phí vận chuyển và thời gian giao hàng dự kiến. Lúc này, Alibaba sẽ tự động tạo hóa đơn tạm thời (Proforma Invoice), bạn nên lưu lại để đối chiếu khi thanh toán. Tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận địa chỉ nhận hàng và phương thức vận chuyển.
Để đảm bảo an toàn, chỉ nên đặt hàng từ nhà cung cấp có Trade Assurance. Khi đơn hàng được chấp thuận, bạn sẽ nhận thông báo xác nhận qua email và có thể theo dõi tiến trình xử lý đơn trong mục “Orders”. Đây là bước quan trọng trong quy trình hướng dẫn nhập hàng Alibaba giúp bạn tránh sai sót trước khi thanh toán.
Bước 6 – Theo dõi đơn và cập nhật thông tin giao hàng chi tiết
Sau khi đơn hàng được xác nhận, bạn có thể kiểm tra tiến độ vận chuyển trong phần “My Orders”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin nhà vận chuyển, mã tracking và thời gian dự kiến giao hàng.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ trung gian để nhập hàng Alibaba về Việt Nam, hãy nhập đúng địa chỉ kho nhận hàng của đơn vị vận chuyển. Việc cập nhật thường xuyên giúp bạn chủ động xử lý nếu hàng bị trễ hoặc phát sinh chi phí. Bạn cũng có thể lưu địa chỉ mặc định để sử dụng cho các lần mua tiếp theo, giúp quy trình đặt hàng nhanh hơn.
Bước 7 – Cách thanh toán và lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu
Thanh toán là bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng trong hướng dẫn order hàng trên Alibaba. Nền tảng này hỗ trợ nhiều phương thức như thẻ Visa/MasterCard, Alipay, hoặc chuyển khoản quốc tế (T/T). Để an toàn, bạn nên ưu tiên thanh toán qua Trade Assurance vì hệ thống sẽ chỉ chuyển tiền cho nhà cung cấp sau khi bạn xác nhận đã nhận hàng đúng chất lượng.
Về vận chuyển, Alibaba cung cấp ba lựa chọn phổ biến:
- Đường biển: Phù hợp với đơn hàng lớn, tiết kiệm chi phí nhưng giao lâu hơn.
- Đường hàng không: Tốc độ nhanh, thích hợp với hàng nhẹ và giá trị cao.
- Chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS): Hình thức tiện lợi cho đơn nhỏ, cần giao gấp.
Xem thêm: Top 10 Công Ty Order Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Uy Tín
VMT Global – Dịch vụ mua hộ hàng Alibaba uy tín, giá sỉ tận xưởng tại Việt Nam
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc gặp khó khăn khi tự nhập hàng, VMT Global chính là đơn vị đồng hành đáng tin cậy khi mua hàng Trung Quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực order hàng taobao, alibaba, 1688 và vận chuyển hàng về Việt Nam, VMT Global giúp bạn tối ưu toàn bộ quy trình, từ tìm nguồn hàng, thương lượng giá, thanh toán quốc tế đến vận chuyển tận tay. Tất cả đều được thực hiện minh bạch, nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng theo đúng hướng dẫn nhập hàng Alibaba chuyên nghiệp.
Không chỉ là dịch vụ trung gian, VMT Global còn đóng vai trò như một đối tác chiến lược giúp bạn nhập hàng giá sỉ tận xưởng, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian. Hệ thống theo dõi đơn hàng tự động, hỗ trợ kiểm hàng và bảo hiểm rủi ro giúp bạn an tâm tuyệt đối khi giao dịch. Dù bạn là người mới hay nhà kinh doanh lâu năm, VMT Global đều mang đến giải pháp mua hàng Alibaba uy tín, hiệu quả và tối ưu nhất tại Việt Nam.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vmtglobal.com/
- Hotline: 1900 2017
- Địa chỉ: Số 93 Hoàng Văn Thái, P. Khương Đình, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Việc nhập hàng từ Alibaba không còn là thách thức nếu bạn nắm rõ từng bước theo hướng dẫn nhập hàng Alibaba ở trên và chọn được đối tác uy tín. Chỉ cần áp dụng đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể chủ động nguồn hàng chất lượng, giá tốt và mở rộng kinh doanh nhanh chóng trong năm 2025.
